Hebu fikiria huduma muhimu ikikosekana huku timu ya usalama ikichunguza shughuli za kutiliwa shaka. Sababu bado haijawa wazi. Operesheni inataka mwendelezo, usalama unataka kizuizi na uongozi unahitaji maelezo. Sehemu ngumu tayari inaendelea: kuamua nini cha kufanya kabla ya uhakika kufika.
Soma haki za uamuzi
Ni nani anayeweza kuidhinisha kutenga mfumo muhimu? Nani anaweza kukubali matokeo ya uendeshaji? Ni nani anayechukua nafasi ikiwa mtu huyo hapatikani? Maswali haya ni ya maandalizi, wakati kuna wakati wa kutatua matarajio yanayoshindana.
Zoezi linapaswa kuwaleta pamoja watu wanaomiliki maamuzi hayo. Uigaji wa kiufundi pekee unaweza kuwa wa thamani, lakini hautathibitisha yenyewe jinsi timu ya uongozi inavyoidhinisha kitendo cha biashara cha kutatiza.
Jaribu mtiririko wa habari
Taarifa za mapema mara nyingi huwa hazijakamilika na zinaweza kusahihishwa. Muhtasari mzuri hutofautisha ukweli uliozingatiwa, nadharia zinazofanya kazi na maswali yanayochunguzwa. Hii huwasaidia viongozi kutenda bila kushughulikia maelezo ya muda kama hitimisho lililothibitishwa.
Wakati wa zoezi, waombe washiriki watoe muhtasari ambao wangetumia. Angalia kinachokosekana: athari za biashara, imani, makataa ya kufanya maamuzi, chaguo au utambulisho wa mtu anayehusika na sasisho linalofuata.
Jumuisha utegemezi wa kawaida
Hali ya kushangaza zaidi sio muhimu kila wakati. Orodha ya anwani isiyopatikana, ufikiaji wa mfumo wa uokoaji au utegemezi wa mtoa huduma unaweza kuamua wakati zana za kawaida hazipatikani.
Fanya kazi kupitia maelezo hayo. Je, watu sahihi wanaweza kufikia kila mmoja? Je, wanaweza kupata taarifa wanazohitaji? Je, majukumu ya nje yanaeleweka? Zoezi hupata thamani yake linapobainisha mabadiliko ambayo yanaweza kufanywa.
Angalia bila kuigeuza kuwa utendaji
Washiriki wanapaswa kuwa na uwezo wa kueleza kutokuwa na uhakika, kuomba msaada na kupinga dhana. Zoezi lililoundwa ili tu kuthibitisha kwamba mpango hufanya kazi hufanya iwe vigumu kugundua mahali ambapo haufanyi.
Rekodi maamuzi, habari inayopatikana kwa wakati huo na sehemu ambazo uwajibikaji haukuwa wazi. Kusudi ni kuboresha mfumo wa mwitikio, pamoja na jinsi watu wanavyoshirikiana.
Funga kitanzi baada ya mazoezi
Majadiliano ya mwisho yanapaswa kuleta uboreshaji mfupi, unaomilikiwa. Kusasisha orodha ya anwani, kufafanua idhini, kubadilisha kiwango cha kupanda au kufanya mazoezi ya kukabidhi kunaweza kuwa na manufaa zaidi kuliko kutoa hati nyingine ndefu.
Kubali jinsi mabadiliko yatakavyoangaliwa. Zoezi linalofuata linaweza kupitia upya uamuzi uleule chini ya vikwazo tofauti, kuonyesha kama shirika limeboresha utayari wake badala ya kurudia mkutano.
Maandalizi hutengeneza njia ya pamoja ya kuamua wakati ukweli bado unafika.
Mtazamo kutoka kwa Baraza la Mawaziri
The Cybersecurity Cabinet